Закрытие кассы

Закрытие кассы производится в конце смены, рабочего дня или в прочий нужный момент.

*Обратите внимание: кассы с типом “банк” и “сейф” не закрываются. 

Если вы используете фискальный регистратор перед закрытием кассы убедитесь, что фактическая сумма и сумма в фискальном регистраторе совпадает. Для проверки сумм на фискальнике сделайте Х-отчет (промежуточный отчет без гашения). 

Чтобы закрыть кассу, необходимо во вкладке Операции в фильтре выбрать кассу и нажать кнопку Добавить (+) 

Выбрать тип документа Закрытие кассы. Откроется форма, где будет видна выручка, итого в кассе с разделением на наличные и безналичные. 

Если все правильно, нужно ввести пароль владельца кассы и нажать Сохранить и выполнить.

При подключенном фискальном регистраторе

Если у вас подключен фискальный регистратор и в течение смены были какие-то ошибки (не печатались чеки), то при закрытии кассы программа выдаст сообщение: 

«У вас есть чеки, которые не удалось отправить в фискальный регистратор. Перейдите во вкладку Фискальный регистратор и отправьте чеки оттуда или подтвердите, что вы согласны закрыть кассу».

Если видите такое сообщение, необходимо проверить связь Ветменеджер и фискального регистратора, при необходимости восстановить ее, распечатать Х-отчет и сверить суммы. Если Х-отчет не совпадает с тем, что у вас по факту, необходимо перейти во вкладку Фискальный регистратор и отправить повторно все чеки, которые не попали в него. Подробнее в инструкции Фискальный регистратор не печатает чек.

Журнал выручки

При закрытии кассы формируется журнал выручки по всем операциям в кассе с момента прошлого закрытия.

Создание документа закрытия кассы также необходимо для следующих документов:

• передача кассы другому ответственному;
• передача денег между кассами.

Важно! Будьте внимательны перед закрытием кассы, сверяйте правильность оплат, сумму в кассе программы Ветменеджер и реальную сумму в кассе.

Можно предварительно сверить денежные средства с Журналом выручки, в котором видна вся история платежей от предыдущего момента закрытия. Для этого в Управлении кассами выделите кассу и нажмите кнопку "Журнал выручки".

При нажатии на кнопку открывается Журнал. Сводка по кассе отображает:

• Остаток в кассе на момент прошлого закрытия;
• Выручка — сумма наличных и безналичных оплат;
• Возврат аванса;
• Приходный ордер;
• Расходный ордер;
• Итого в кассе (остаток в кассе на момент прошлого закрытия + все оплаты — возврат аванса + приход — расход)

После закрытия кассы автоматически будет передана сумма безнала в системную кассу Банк безнал. Если нужно обнулить наличные, то это делается вручную (например, путем передачи наличных денег в кассу с типом "Сейф")

Видео по теме: Модуль Кассы. Создание документов в кассах

Смотреть на RUTUBE: 

Закрытие смены в фискальном регистраторе (z-отчет)

Смотреть на RUTUBE: